Η υπηρεσία email επιτρέπει στο HyperVisu να στέλνει email μέσω του δικού σας γραμματοκιβωτίου (εξερχόμενο SMTP). Χρησιμοποιείται από λειτουργίες της εφαρμογής: την ενέργεια E-mail στους αυτοματισμούς (βλ. «Automations») και την ενέργεια Send an e-mail σε μια έξοδο Logic (βλ. «Function Setup & Outputs»). Δεν απαιτείται ειδικό domain ή διακομιστής αλληλογραφίας.
📘 Σημείωση: Τα email συστήματος — όπως ο κωδικός επαναφοράς του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή — αποστέλλονται μέσω του ενσωματωμένου relay της Elausys και δεν απαιτούν καμία ρύθμιση. Ρυθμίζετε την υπηρεσία email μόνο αν θέλετε οι αυτοματισμοί ή οι συναρτήσεις Logic να στέλνουν email.
Ρυθμίσεις SMTP
- Ανοίξτε το Services στην πλαϊνή γραμμή.
- Στο Application services, βρείτε το Email Service και κάντε κλικ στο Configure.
- Συμπληρώστε τα SMTP settings:
| Πεδίο | Τι να εισαγάγετε |
|---|---|
| Sender email | Η διεύθυνση από την οποία στέλνονται τα email — συνήθως το login SMTP σας. |
| Sender name | Το όνομα εμφάνισης που βλέπουν οι παραλήπτες. |
| Reply-to (optional) | Μια διαφορετική διεύθυνση για απαντήσεις. |
| SMTP host | Ο διακομιστής του παρόχου σας, π.χ. smtp.gmail.com. |
| Port | 465 ή 587 (βλ. παρακάτω). |
| Use SSL/TLS | Ενεργό για τη θύρα 465· ανενεργό για τη θύρα 587 (STARTTLS). |
| SMTP username | Συνήθως η πλήρης διεύθυνση email. |
| SMTP password / app password | Για Gmail και Outlook, ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και χρησιμοποιήστε έναν App Password, όχι τον κωδικό του λογαριασμού σας. |
- Κάντε κλικ στο Save.
- Στείλτε ένα δοκιμαστικό email (βλ. «Send a test email» παρακάτω).
- Επιστρέψτε στο Services και ενεργοποιήστε το Email Service. Η σελίδα ρυθμίσεων δεν έχει δικό της διακόπτη: η ένδειξη κατάστασής της γράφει μόνο Enabled ή Disabled.
📘 Σημείωση: Η ενέργεια E-mail λείπει από τον επεξεργαστή αυτοματισμών της εφαρμογής — δεν εμφανίζεται απενεργοποιημένη — μέχρι να ενεργοποιηθεί το Email Service. Ένα δοκιμαστικό email που φτάνει δεν ενεργοποιεί την υπηρεσία.
⚠️ Προειδοποίηση: Επιλέγετε πάντα τους παραλήπτες σε μια ενέργεια email. Μια ενέργεια χωρίς επιλεγμένο παραλήπτη αποστέλλεται σε κάθε χρήστη που έχει διεύθυνση email.
Αποστολή δοκιμαστικού email
Χρησιμοποιήστε την κάρτα Send a test email για να επικυρώσετε τη ρύθμιση πριν βασιστείτε σε αυτήν: εισαγάγετε οποιαδήποτε διεύθυνση Recipient και κάντε κλικ στο Send test.
📘 Σημείωση: Η δοκιμή χρησιμοποιεί την αποθηκευμένη ρύθμιση και λειτουργεί ακόμη και όταν η υπηρεσία είναι απενεργοποιημένη — αποθηκεύστε πρώτα και δοκιμάστε μετά. Για τον ίδιο λόγο, μια επιτυχής δοκιμή δεν αποδεικνύει ότι ένας αυτοματισμός θα στείλει email: ελέγξτε ότι η ένδειξη κατάστασης γράφει Enabled.
💡 Συμβουλή: Αν η δοκιμή αποτύχει στη θύρα
465, δοκιμάστε τη θύρα587με ανενεργό το Use SSL/TLS. Ορισμένα δίκτυα και λογισμικά ασφαλείας μπλοκάρουν την εξερχόμενη θύρα 465.