Διαχείριση Αρχείων

Η δυνατότητα Διαχείρισης Αρχείων στο ElauPro σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να οργανώνετε και να έχετε πρόσβαση σε όλη την τεκμηρίωση που σχετίζεται με το έργο σε μια κεντρική τοποθεσία. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο έργο έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες, καθιστώντας τη συνεργασία πιο αποτελεσματική.

Διαχείριση Αρχείων Έργου

Ανέβασμα και Οργάνωση

Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους εγγράφων στο έργο σας για αναφορά και κοινή χρήση με συνεργάτες:

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχεία" στο κύριο μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "+ Προσθήκη Αρχείου" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ανέβασμα αρχείου όπου μπορείτε:
   • Να σύρετε και να αποθέσετε αρχεία απευθείας στην περιοχή ανέβασμα
   • Να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να επιλέξετε αρχεία από τον υπολογιστή σας
   • Σημειώστε ότι υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου 20MB ανά αρχείο

1. Αφού επιλέξετε ένα αρχείο, μπορείτε:
   • Να ελέγξετε το όνομα του αρχείου (το οποίο είναι προ-συμπληρωμένο με βάση το ανέβασμα του αρχείου)
   • Να τροποποιήσετε το όνομα του αρχείου αν χρειαστεί
   • Να επιλέξετε έναν φάκελο για την οργάνωση του αρχείου σας
   • Να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε το ανέβασμα

Δομή Φακέλων

Το ElauPro σας επιτρέπει να οργανώνετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας φακέλους για καλύτερη ταξινόμηση και ευκολότερη πρόσβαση:

1. Κατά την ανέβασμα ενός αρχείου, μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα φάκελο από το αναπτυσσόμενο μενού ή να δημιουργήσετε έναν νέο πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα φακέλου.
2. Η δομή φακέλων εμφανίζεται στην κύρια προβολή Αρχείων, όπου μπορείτε:
   • Να φιλτράρετε τα αρχεία κατά φάκελο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού "Όλοι οι Φάκελοι" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
   • Να δείτε σε ποιο φάκελο ανήκει κάθε αρχείο στη στήλη "Φάκελος" της λίστας αρχείων

1. Κοινές δομές φακέλων περιλαμβάνουν:
   • Λίστες: Για λίστες εξόδου, λίστες υλικών και άλλα ταμπλό δεδομένα
   • Διαγράμματα: Για σχηματικά και τεχνικά σχέδια
   • Τεκμηρίωση: Για εγχειρίδια χρήστη και προδιαγραφές
   • Σχέδια: Για σχέδια δαπέδων κτιρίων και σχέδια διάταξης
   • Συμβάσεις: Για συμφωνίες και επίσημα έγγραφα

Πρόσβαση Αρχείων

Λήψη Αρχείων

Για να κατεβάσετε αρχεία από το ElauPro στον τοπικό σας υπολογιστή:

1. Στην ενότητα Αρχεία, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε.
2. Στη στήλη "Ενέργεια", κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης (κατεύθυνση προς τα κάτω).
3. Το αρχείο θα κατέβει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις λήψης του προγράμματος περιήγησής σας.

Η ενότητα Αρχείων δείχνει βασικές πληροφορίες για κάθε αρχείο:

• Όνομα αρχείου
• Δημιουργός (χρήστης που ανέβασε το αρχείο)
• Τοποθεσία φακέλου
• Ημερομηνία δημιουργίας
• Κουμπιά ενεργειών (λήψη, διαγραφή κ.λπ.)

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε τα αρχεία κατά όνομα, βοηθώντας σας να εντοπίσετε συγκεκριμένα έγγραφα σε μεγαλύτερα έργα.

Θυμηθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο έργο με κατάλληλες άδειες πρόσβασης θα μπορούν να δουν και να κατεβάσουν αυτά τα αρχεία, καθιστώντας αυτό μια βολική κεντρική αποθήκη για όλη την τεκμηρίωση του έργου.