De functie Bestandsbeheer in ElauPro stelt je in staat om alle projectgerelateerde documentatie op te slaan, te organiseren en te benaderen op een centrale locatie. Dit zorgt ervoor dat alle projectdeelnemers toegang hebben tot dezelfde informatie, waardoor samenwerking efficiënter wordt.
Projectbestanden Beheren
Uploaden en Organisatie
Je kunt verschillende soorten documenten aan je project toevoegen voor referentie en delen met samenwerkers:
- Navigeer naar de sectie "Bestanden" in het hoofdmenu aan de linkerkant van het scherm.
- Klik op de knop "+ Bestand Toevoegen" in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Een dialoogvenster voor het uploaden van bestanden verschijnt waarin je kunt:
- Bestanden rechtstreeks in het uploadgebied slepen en neerzetten
- Op de knop "Bladeren" klikken om bestanden van je computer te selecteren
- Houd er rekening mee dat er een limiet van 20 MB per bestand geldt
- Na het selecteren van een bestand kun je:
- De bestandsnaam bekijken (die automatisch is ingevuld op basis van het geüploade bestand)
- De bestandsnaam indien nodig wijzigen
- Een map selecteren voor het organiseren van je bestand
- Klik op "Opslaan" om de upload te voltooien
Mapstructuur
ElauPro stelt je in staat om je bestanden te organiseren met behulp van mappen voor betere classificatie en gemakkelijker toegang:
- Bij het uploaden van een bestand kun je een bestaande map selecteren uit het dropdownmenu of een nieuwe maken door een nieuwe mapnaam in te voeren.
- De mapstructuur wordt weergegeven in de hoofdweergave van Bestanden, waar je kunt:
- Bestanden filteren op map met behulp van de dropdown "Alle Mappen" rechtsboven in het scherm
- Zien welke map bij elk bestand hoort in de kolom "Map" van de bestandslijst
- Veelvoorkomende mapstructuren zijn onder andere:
- Lijsten: Voor uitvoerlijsten, materiaal lijsten en andere tabelgegevens
- Diagrammen: Voor schema's en technische tekeningen
- Documentatie: Voor gebruikershandleidingen en specificaties
- Plannen: Voor bouwplattegronden en indelingsontwerpen
- Contracten: Voor overeenkomsten en formele documenten
Bestandstoegang
Bestanden Downloaden
Om bestanden van ElauPro naar je lokale computer te downloaden:
- Zoek in de sectie Bestanden het bestand dat je wilt downloaden.
- Klik in de kolom "Actie" op het downloadpictogram (pijltje naar beneden).
- Het bestand wordt gedownload volgens de downloadinstellingen van je browser.
De sectie Bestanden toont belangrijke informatie voor elk bestand:
- Bestandsnaam
- Maker (gebruiker die het bestand heeft geüpload)
- Maplocatie
- Aanmaakdatum
- Actieknoppen (downloaden, verwijderen, enz.)
Met behulp van het zoekvak rechtsboven kun je snel bestanden filteren op naam, zodat je specifieke documenten in grotere projecten kunt vinden.
Vergeet niet dat alle projectdeelnemers met de juiste toegangsrechten deze bestanden kunnen bekijken en downloaden, waardoor dit een handige centrale opslagplaats is voor alle projectdocumentatie.