Gestão de Arquivos

O recurso de Gestão de Arquivos no ElauPro permite que você armazene, organize e acesse toda a documentação relacionada ao projeto em um local centralizado. Isso garante que todos os participantes do projeto tenham acesso às mesmas informações, tornando a colaboração mais eficiente.

Gerenciando Arquivos do Projeto

Upload e Organização

Você pode adicionar vários tipos de documentos ao seu projeto para referência e compartilhamento com colaboradores:

1. Navegue até a seção "Arquivos" no menu principal à esquerda da tela.
2. Clique no botão "+ Adicionar Arquivo" no canto superior direito da tela.
3. Um diálogo de upload de arquivo aparecerá onde você pode:
   • Arrastar e soltar arquivos diretamente na área de upload
   • Clicar no botão "Procurar" para selecionar arquivos do seu computador
   • Observe que há um limite de tamanho de arquivo de 20MB por arquivo

1. Após selecionar um arquivo, você pode:
   • Revisar o nome do arquivo (que é preenchido automaticamente com base no arquivo enviado)
   • Modificar o nome do arquivo, se necessário
   • Selecionar uma pasta para organizar seu arquivo
   • Clicar em "Salvar" para concluir o upload

Estrutura de Pastas

O ElauPro permite que você organize seus arquivos usando pastas para melhor classificação e acesso mais fácil:

1. Ao fazer o upload de um arquivo, você pode selecionar uma pasta existente no menu suspenso ou criar uma nova digitando um novo nome de pasta.
2. A estrutura de pastas é exibida na visualização principal de Arquivos, onde você pode:
   • Filtrar arquivos por pasta usando o menu suspenso "Todas as Pastas" no canto superior direito da tela
   • Ver a qual pasta cada arquivo pertence na coluna "Pasta" da lista de arquivos

1. Estruturas de pastas comuns incluem:
   • Listas: Para listas de saída, listas de materiais e outros dados tabulares
   • Diagramas: Para esquemas e desenhos técnicos
   • Documentação: Para manuais do usuário e especificações
   • Planos: Para plantas de edifícios e designs de layout
   • Contratos: Para acordos e documentos formais

Acesso a Arquivos

Baixando Arquivos

Para baixar arquivos do ElauPro para o seu computador local:

1. Na seção Arquivos, localize o arquivo que deseja baixar.
2. Na coluna "Ação", clique no ícone de download (seta para baixo).
3. O arquivo será baixado de acordo com as configurações de download do seu navegador.

A seção Arquivos mostra informações-chave para cada arquivo:

• Nome do arquivo
• Criador (usuário que enviou o arquivo)
• Localização da pasta
• Data de criação
• Botões de ação (baixar, excluir, etc.)

Usando a caixa de pesquisa no canto superior direito, você pode rapidamente filtrar arquivos por nome, ajudando a localizar documentos específicos em projetos maiores.

Lembre-se de que todos os participantes do projeto com permissões de acesso apropriadas poderão visualizar e baixar esses arquivos, tornando este um repositório central conveniente para toda a documentação do projeto.