O recurso de Gestão de Arquivos no ElauPro permite que você armazene, organize e acesse toda a documentação relacionada ao projeto em um local centralizado. Isso garante que todos os participantes do projeto tenham acesso às mesmas informações, tornando a colaboração mais eficiente.
Gerenciando Arquivos do Projeto
Upload e Organização
Você pode adicionar vários tipos de documentos ao seu projeto para referência e compartilhamento com colaboradores:
- Navegue até a seção "Arquivos" no menu principal à esquerda da tela.
- Clique no botão "+ Adicionar Arquivo" no canto superior direito da tela.
- Um diálogo de upload de arquivo aparecerá onde você pode:
- Arrastar e soltar arquivos diretamente na área de upload
- Clicar no botão "Procurar" para selecionar arquivos do seu computador
- Observe que há um limite de tamanho de arquivo de 20MB por arquivo
- Após selecionar um arquivo, você pode:
- Revisar o nome do arquivo (que é preenchido automaticamente com base no arquivo enviado)
- Modificar o nome do arquivo, se necessário
- Selecionar uma pasta para organizar seu arquivo
- Clicar em "Salvar" para concluir o upload
Estrutura de Pastas
O ElauPro permite que você organize seus arquivos usando pastas para melhor classificação e acesso mais fácil:
- Ao fazer o upload de um arquivo, você pode selecionar uma pasta existente no menu suspenso ou criar uma nova digitando um novo nome de pasta.
- A estrutura de pastas é exibida na visualização principal de Arquivos, onde você pode:
- Filtrar arquivos por pasta usando o menu suspenso "Todas as Pastas" no canto superior direito da tela
- Ver a qual pasta cada arquivo pertence na coluna "Pasta" da lista de arquivos
- Estruturas de pastas comuns incluem:
- Listas: Para listas de saída, listas de materiais e outros dados tabulares
- Diagramas: Para esquemas e desenhos técnicos
- Documentação: Para manuais do usuário e especificações
- Planos: Para plantas de edifícios e designs de layout
- Contratos: Para acordos e documentos formais
Acesso a Arquivos
Baixando Arquivos
Para baixar arquivos do ElauPro para o seu computador local:
- Na seção Arquivos, localize o arquivo que deseja baixar.
- Na coluna "Ação", clique no ícone de download (seta para baixo).
- O arquivo será baixado de acordo com as configurações de download do seu navegador.
A seção Arquivos mostra informações-chave para cada arquivo:
- Nome do arquivo
- Criador (usuário que enviou o arquivo)
- Localização da pasta
- Data de criação
- Botões de ação (baixar, excluir, etc.)
Usando a caixa de pesquisa no canto superior direito, você pode rapidamente filtrar arquivos por nome, ajudando a localizar documentos específicos em projetos maiores.
Lembre-se de que todos os participantes do projeto com permissões de acesso apropriadas poderão visualizar e baixar esses arquivos, tornando este um repositório central conveniente para toda a documentação do projeto.