Dateiverwaltung

Die Funktion zur Dateiverwaltung in ElauPro ermöglicht es Ihnen, alle projektrelevanten Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern, zu organisieren und darauf zuzugreifen. Dies stellt sicher, dass alle Projektteilnehmer Zugriff auf die gleichen Informationen haben, was die Zusammenarbeit effizienter macht.

Verwalten von Projektdateien

Hochladen und Organisation

Sie können verschiedene Arten von Dokumenten zu Ihrem Projekt hinzufügen, um sie mit Mitarbeitern zu teilen und darauf zuzugreifen:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt "Dateien" im Hauptmenü auf der linken Seite des Bildschirms.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Datei hinzufügen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. Ein Dialogfeld zum Hochladen von Dateien erscheint, in dem Sie:
   • Dateien direkt in den Upload-Bereich ziehen und ablegen können
   • Auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um Dateien von Ihrem Computer auszuwählen
   • Beachten Sie, dass es eine Dateigrößenbeschränkung von 20 MB pro Datei gibt

1. Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie:
   • Den Dateinamen überprüfen (der basierend auf der hochgeladenen Datei vorausgefüllt ist)
   • Den Dateinamen bei Bedarf ändern
   • Einen Ordner zur Organisation Ihrer Datei auswählen
   • Auf "Speichern" klicken, um den Upload abzuschließen

Ordnerstruktur

ElauPro ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien mithilfe von Ordnern besser zu klassifizieren und den Zugriff zu erleichtern:

1. Beim Hochladen einer Datei können Sie einen vorhandenen Ordner aus dem Dropdown-Menü auswählen oder einen neuen erstellen, indem Sie einen neuen Ordnernamen eingeben.
2. Die Ordnerstruktur wird in der Hauptansicht der Dateien angezeigt, wo Sie:
   • Dateien nach Ordnern mithilfe des Dropdown-Menüs "Alle Ordner" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms filtern können
   • Sehen können, zu welchem Ordner jede Datei in der Spalte "Ordner" der Dateiliste gehört

1. Häufige Ordnerstrukturen umfassen:
   • Listen: Für Ausgabelisten, Materiallisten und andere tabellarische Daten
   • Diagramme: Für Schaltpläne und technische Zeichnungen
   • Dokumentation: Für Benutzerhandbücher und Spezifikationen
   • Pläne: Für Gebäudegrundrisse und Layout-Designs
   • Verträge: Für Vereinbarungen und offizielle Dokumente

Dateizugriff

Dateien herunterladen

Um Dateien von ElauPro auf Ihren lokalen Computer herunterzuladen:

1. Suchen Sie im Abschnitt Dateien die Datei, die Sie herunterladen möchten.
2. Klicken Sie in der Spalte "Aktion" auf das Download-Symbol (nach unten zeigender Pfeil).
3. Die Datei wird gemäß den Download-Einstellungen Ihres Browsers heruntergeladen.

Der Abschnitt Dateien zeigt wichtige Informationen zu jeder Datei an:

• Dateiname
• Ersteller (Benutzer, der die Datei hochgeladen hat)
• Ordnerstandort
• Erstellungsdatum
• Aktionsschaltflächen (herunterladen, löschen usw.)

Mit dem Suchfeld in der oberen rechten Ecke können Sie Dateien schnell nach Namen filtern, um spezifische Dokumente in größeren Projekten zu finden.

Denken Sie daran, dass alle Projektteilnehmer mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen diese Dateien einsehen und herunterladen können, was dies zu einem praktischen zentralen Repository für alle Projektdokumentationen macht.