Gestion des fichiers

La fonctionnalité de gestion des fichiers dans ElauPro vous permet de stocker, d'organiser et d'accéder à toute la documentation liée au projet dans un emplacement centralisé. Cela garantit que tous les participants au projet ont accès aux mêmes informations, rendant la collaboration plus efficace.

Gestion des fichiers de projet

Téléchargement et organisation

Vous pouvez ajouter divers types de documents à votre projet pour référence et partage avec des collaborateurs :

1. Accédez à la section "Fichiers" dans le menu principal sur le côté gauche de l'écran.
2. Cliquez sur le bouton "+ Ajouter un fichier" dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Une boîte de dialogue de téléchargement de fichiers apparaîtra où vous pourrez :
   • Glisser-déposer des fichiers directement dans la zone de téléchargement
   • Cliquer sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur
   • Notez qu'il y a une limite de taille de fichier de 20 Mo par fichier

1. Après avoir sélectionné un fichier, vous pouvez :
   • Vérifier le nom du fichier (qui est pré-rempli en fonction du fichier téléchargé)
   • Modifier le nom du fichier si nécessaire
   • Sélectionner un dossier pour organiser votre fichier
   • Cliquer sur "Enregistrer" pour finaliser le téléchargement

Structure des dossiers

ElauPro vous permet d'organiser vos fichiers à l'aide de dossiers pour une meilleure classification et un accès plus facile :

1. Lors du téléchargement d'un fichier, vous pouvez sélectionner un dossier existant dans le menu déroulant ou en créer un nouveau en tapant un nouveau nom de dossier.
2. La structure des dossiers est affichée dans la vue principale des fichiers, où vous pouvez :
   • Filtrer les fichiers par dossier en utilisant le menu déroulant "Tous les dossiers" en haut à droite de l'écran
   • Voir à quel dossier chaque fichier appartient dans la colonne "Dossier" de la liste des fichiers

1. Les structures de dossiers courantes incluent :
   • Listes : Pour les listes de sortie, les listes de matériel et d'autres données tabulaires
   • Schémas : Pour les schémas et les dessins techniques
   • Documentation : Pour les manuels d'utilisation et les spécifications
   • Plans : Pour les plans d'étage et les conceptions de mise en page des bâtiments
   • Contrats : Pour les accords et les documents officiels

Accès aux fichiers

Téléchargement de fichiers

Pour télécharger des fichiers depuis ElauPro vers votre ordinateur local :

1. Dans la section Fichiers, localisez le fichier que vous souhaitez télécharger.
2. Dans la colonne "Action", cliquez sur l'icône de téléchargement (flèche vers le bas).
3. Le fichier sera téléchargé selon les paramètres de téléchargement de votre navigateur.

La section Fichiers affiche des informations clés pour chaque fichier :

• Nom du fichier
• Créateur (utilisateur qui a téléchargé le fichier)
• Emplacement du dossier
• Date de création
• Boutons d'action (télécharger, supprimer, etc.)

En utilisant la boîte de recherche en haut à droite, vous pouvez rapidement filtrer les fichiers par nom, vous aidant à localiser des documents spécifiques dans des projets plus importants.

N'oubliez pas que tous les participants au projet ayant les autorisations d'accès appropriées pourront visualiser et télécharger ces fichiers, ce qui en fait un dépôt central pratique pour toute la documentation du projet.