La funzione di Gestione dei file in ElauPro consente di memorizzare, organizzare e accedere a tutta la documentazione relativa ai progetti in un'unica posizione centralizzata. Ciò garantisce che tutti i partecipanti al progetto abbiano accesso alle stesse informazioni, rendendo la collaborazione più efficiente.
Gestione dei file di progetto
Caricamento e organizzazione
Puoi aggiungere vari tipi di documenti al tuo progetto per riferimento e condivisione con i collaboratori:
- Naviga nella sezione "File" nel menu principale sul lato sinistro dello schermo.
- Fai clic sul pulsante "+ Aggiungi file" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Apparirà una finestra di dialogo per il caricamento dei file in cui puoi:
- Trascinare e rilasciare i file direttamente nell'area di caricamento
- Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare i file dal tuo computer
- Nota che c'è un limite di dimensione del file di 20 MB per file
- Dopo aver selezionato un file, puoi:
- Controllare il nome del file (che è precompilato in base al file caricato)
- Modificare il nome del file se necessario
- Selezionare una cartella per organizzare il tuo file
- Fare clic su "Salva" per completare il caricamento
Struttura delle cartelle
ElauPro ti consente di organizzare i tuoi file utilizzando cartelle per una migliore classificazione e un accesso più semplice:
- Durante il caricamento di un file, puoi selezionare una cartella esistente dal menu a discesa o crearne una nuova digitando un nuovo nome di cartella.
- La struttura delle cartelle è visualizzata nella vista principale dei file, dove puoi:
- Filtrare i file per cartella utilizzando il menu a discesa "Tutte le cartelle" nell'angolo in alto a destra dello schermo
- Visualizzare a quale cartella appartiene ciascun file nella colonna "Cartella" dell'elenco dei file
- Le strutture di cartelle comuni includono:
- Elenchi: per elenchi di output, elenchi di materiali e altri dati tabulari
- Diagrammi: per schemi e disegni tecnici
- Documentazione: per manuali utente e specifiche
- Piani: per piani di edifici e design di layout
- Contratti: per accordi e documenti formali
Accesso ai file
Download dei file
Per scaricare file da ElauPro sul tuo computer locale:
- Nella sezione File, individua il file che desideri scaricare.
- Nella colonna "Azione", fai clic sull'icona di download (freccia verso il basso).
- Il file verrà scaricato secondo le impostazioni di download del tuo browser.
La sezione File mostra informazioni chiave per ciascun file:
- Nome del file
- Creatore (utente che ha caricato il file)
- Posizione della cartella
- Data di creazione
- Pulsanti di azione (download, elimina, ecc.)
Utilizzando la casella di ricerca nell'angolo in alto a destra, puoi filtrare rapidamente i file per nome, aiutandoti a individuare documenti specifici in progetti più grandi.
Ricorda che tutti i partecipanti al progetto con le appropriate autorizzazioni di accesso potranno visualizzare e scaricare questi file, rendendo questo un comodo repository centrale per tutta la documentazione del progetto.