Gestione dei file

La funzione di Gestione dei file in ElauPro consente di memorizzare, organizzare e accedere a tutta la documentazione relativa ai progetti in un'unica posizione centralizzata. Ciò garantisce che tutti i partecipanti al progetto abbiano accesso alle stesse informazioni, rendendo la collaborazione più efficiente.

Gestione dei file di progetto

Caricamento e organizzazione

Puoi aggiungere vari tipi di documenti al tuo progetto per riferimento e condivisione con i collaboratori:

1. Naviga nella sezione "File" nel menu principale sul lato sinistro dello schermo.
2. Fai clic sul pulsante "+ Aggiungi file" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Apparirà una finestra di dialogo per il caricamento dei file in cui puoi:
   • Trascinare e rilasciare i file direttamente nell'area di caricamento
   • Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare i file dal tuo computer
   • Nota che c'è un limite di dimensione del file di 20 MB per file

1. Dopo aver selezionato un file, puoi:
   • Controllare il nome del file (che è precompilato in base al file caricato)
   • Modificare il nome del file se necessario
   • Selezionare una cartella per organizzare il tuo file
   • Fare clic su "Salva" per completare il caricamento

Struttura delle cartelle

ElauPro ti consente di organizzare i tuoi file utilizzando cartelle per una migliore classificazione e un accesso più semplice:

1. Durante il caricamento di un file, puoi selezionare una cartella esistente dal menu a discesa o crearne una nuova digitando un nuovo nome di cartella.
2. La struttura delle cartelle è visualizzata nella vista principale dei file, dove puoi:
   • Filtrare i file per cartella utilizzando il menu a discesa "Tutte le cartelle" nell'angolo in alto a destra dello schermo
   • Visualizzare a quale cartella appartiene ciascun file nella colonna "Cartella" dell'elenco dei file

1. Le strutture di cartelle comuni includono:
   • Elenchi: per elenchi di output, elenchi di materiali e altri dati tabulari
   • Diagrammi: per schemi e disegni tecnici
   • Documentazione: per manuali utente e specifiche
   • Piani: per piani di edifici e design di layout
   • Contratti: per accordi e documenti formali

Accesso ai file

Download dei file

Per scaricare file da ElauPro sul tuo computer locale:

1. Nella sezione File, individua il file che desideri scaricare.
2. Nella colonna "Azione", fai clic sull'icona di download (freccia verso il basso).
3. Il file verrà scaricato secondo le impostazioni di download del tuo browser.

La sezione File mostra informazioni chiave per ciascun file:

• Nome del file
• Creatore (utente che ha caricato il file)
• Posizione della cartella
• Data di creazione
• Pulsanti di azione (download, elimina, ecc.)

Utilizzando la casella di ricerca nell'angolo in alto a destra, puoi filtrare rapidamente i file per nome, aiutandoti a individuare documenti specifici in progetti più grandi.

Ricorda che tutti i partecipanti al progetto con le appropriate autorizzazioni di accesso potranno visualizzare e scaricare questi file, rendendo questo un comodo repository centrale per tutta la documentazione del progetto.