Gestión de Archivos

La función de Gestión de Archivos en ElauPro te permite almacenar, organizar y acceder a toda la documentación relacionada con el proyecto en un lugar centralizado. Esto asegura que todos los participantes del proyecto tengan acceso a la misma información, haciendo que la colaboración sea más eficiente.

Gestión de Archivos del Proyecto

Carga y Organización

Puedes agregar varios tipos de documentos a tu proyecto para referencia y compartir con colaboradores:

1. Navega a la sección "Archivos" en el menú principal en el lado izquierdo de la pantalla.
2. Haz clic en el botón "+ Agregar Archivo" en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo de carga de archivos donde puedes:
   • Arrastrar y soltar archivos directamente en el área de carga
   • Hacer clic en el botón "Examinar" para seleccionar archivos de tu computadora
   • Ten en cuenta que hay un límite de tamaño de archivo de 20MB por archivo

1. Después de seleccionar un archivo, puedes:
   • Revisar el nombre del archivo (que se completa automáticamente según el archivo subido)
   • Modificar el nombre del archivo si es necesario
   • Seleccionar una carpeta para organizar tu archivo
   • Hacer clic en "Guardar" para completar la carga

Estructura de Carpetas

ElauPro te permite organizar tus archivos utilizando carpetas para una mejor clasificación y un acceso más fácil:

1. Al cargar un archivo, puedes seleccionar una carpeta existente del menú desplegable o crear una nueva escribiendo un nuevo nombre de carpeta.
2. La estructura de carpetas se muestra en la vista principal de Archivos, donde puedes:
   • Filtrar archivos por carpeta utilizando el menú desplegable "Todas las Carpetas" en la esquina superior derecha de la pantalla
   • Ver a qué carpeta pertenece cada archivo en la columna "Carpeta" de la lista de archivos

1. Las estructuras de carpetas comunes incluyen:
   • Listas: Para listas de salida, listas de materiales y otros datos tabulares
   • Diagramas: Para esquemas y dibujos técnicos
   • Documentación: Para manuales de usuario y especificaciones
   • Planos: Para planos de planta y diseños de distribución
   • Contratos: Para acuerdos y documentos formales

Acceso a Archivos

Descargando Archivos

Para descargar archivos de ElauPro a tu computadora local:

1. En la sección Archivos, localiza el archivo que deseas descargar.
2. En la columna "Acción", haz clic en el ícono de descarga (flecha hacia abajo).
3. El archivo se descargará de acuerdo con la configuración de descarga de tu navegador.

La sección Archivos muestra información clave para cada archivo:

• Nombre del archivo
• Creador (usuario que subió el archivo)
• Ubicación de la carpeta
• Fecha de creación
• Botones de acción (descargar, eliminar, etc.)

Usando el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha, puedes filtrar rápidamente los archivos por nombre, ayudándote a localizar documentos específicos en proyectos más grandes.

Recuerda que todos los participantes del proyecto con los permisos de acceso apropiados podrán ver y descargar estos archivos, haciendo de este un repositorio central conveniente para toda la documentación del proyecto.